Quando se trata de terceirização da gestão financeira, existem muitos ganhos que um BPO Financeiro pode trazer para sua empresa. Entender como funciona e quais as vantagens do BPO pode levá-lo a uma melhor compreensão e uma tomada de decisão mais segura.

Neste artigo você vai aprender sobre:

1. Time de especialistas
2. Maior organização de processos
3. Segurança e transparência na gestão financeira
4. Visão financeira
5. Tempo para se dedicar ao core business
6. Economia
7. Orientação ao negócio

Primeiramente, vamos entender as principais vantagens de um BPO Financeiro:

1. Time de especialistas: Em um BPO financeiro, sua empresa conta com um time de especialistas em gestão financeira que estarão dedicados ao seu negócio.

2. Maior organização de processos: Quando se fala em gestão financeira eficiente, a organização é um dos pilares mais importantes para processos bem sucedidos. Empresas de BPO Financeiro utilizam diversas metodologias, práticas e tarefas, além de possuírem conhecimentos maduros e modernos em gestão financeira. Os processos de um BPO Financeiro já foram validados em diversas outras organizações, podendo ser aplicado de forma rápida, segura e assertiva em sua empresa.

3. Segurança e transparência na gestão financeira: Os processos de gestão financeira de um BPO Financeiro são realizados de forma mais transparente possível, com o respaldo de um conjunto de relatórios que asseguram controle e compartilhamento de informações com os gestores. A segurança é rigorosa, com uso de dispositivos e práticas que garantam que não haverá movimentação financeira sem autorização do cliente. O BPO Financeiro é capaz de evitar fraudes e desvios e garante maior controle sobre o pagamento de contas.

4. Visão financeira: Embasados em um conjunto de relatórios de acompanhamento dos resultados e da projeção financeira, os gestores passam a ter uma visão financeira da sua empresa. O BPO Financeiro fornece um conjunto de dados e ferramentas para o planejamento do seu negócio, estabelecimento de metas e ações que assegurem melhores resultados e melhor gestão dos recursos.

5. Tempo para se dedicar ao core business: Garantindo a organização do seu financeiro por meio de um serviço de BPO, os gestores são capazes de traçar melhores decisões ao negócio e têm mais tempo para se dedicar às atividades-chave, ou ao core business, que asseguram receita para a empresa.

6. Economia: Além do BPO Financeiro custar bem menos que manter um time dedicado ao seu negócio, a gestão qualificada do seu financeiro permitirá que você analise e gerencie melhor os custos da sua organização, eliminando gastos desnecessários e otimizando o desempenho dos recursos investidos. A gestão de custos em um BPO Financeiro é uma atividade chave e fundamental para assegurar eficiência na gestão das empresas.

7. Orientação ao negócio: Com acesso a um time de especialistas que asseguram uma gestão financeira bem estruturada, e com acesso a relatórios que permitem um acompanhamento dos resultados e projeção financeira, os gestores têm mais orientação para tomadas de decisões mais ágeis e mais assertivas. Sendo assim, o BPO Financeiro direciona melhor o negócio e assegura uma gestão mais equilibrada, com melhores resultados.

Além dos ganhos que um BPO Financeiro traz para sua empresa, é importante entender melhor como funciona e quais as suas vantagens.

Então como funciona um BPO Financeiro? Um BPO Financeiro é, de uma forma simplificada, a terceirização das atividades financeiras de uma empresa. A origem do termo vem do inglês “Business Process Outsourcing”, que se traduz na terceirização dos processos de um negócio, neste caso, dos processos financeiros.

No processo de terceirização do financeiro de uma empresa, um BPO Financeiro assume todas as atividades que fazem parte da gestão financeira de um negócio, como:

• Organização e arquivamento da documentação da empresa;
• Envio das documentações e informações à contabilidade;
• Conciliação bancária;
• Gestão da tesouraria e fluxo de caixa;
• Processos de admissão e demissão de colaboradores;
• Documentação do departamento pessoal (controle de férias, 13º, banco de horas, gestão de benefícios e outros);
• Emissão de notas fiscais e boletos;
• Gestão de contas a pagar;
• Gestão de contas a receber;
• Cobrança de clientes;
• Gestão de custos;
• Emissão de relatórios;
• Realização do orçamento empresarial;
• Quaisquer outras atividades ligadas às rotinas da organização.

Este processo é realizado de forma 100% virtual, através de sistemas financeiros indicados pela própria empresa de BPO Financeiro, como o Conta Azul ou o Omie, ou até mesmo através do sistema financeiro indicado pelo cliente.

Além dos sistemas, que são uma base importante para organização e controle da gestão, são utilizadas ferramentas próprias do BPO Financeiro, planilhas e sistemas complementares. Todos escolhidos ou desenvolvidos de acordo com a necessidade e características de cada organização.

Outro processo totalmente adaptado ao cliente é a geração de indicadores chave de desempenho – ou KPIs – que permitam uma tomada de decisão mais ágil, com informações de fácil compreensão, ajustadas à realidade de cada negócio.

Quais são as principais entregas de um BPO Financeiro? São muitas as entregas que um BPO Financeiro faz a seus clientes, muitas ligadas à organização e outras ligadas a orientação e contribuição na gestão do negócio. Sendo essas orientações estratégicas para tomada de decisão baseada em dados financeiros confiáveis. Podemos listar as principais entregas de um BPO Financeiro como:

• Uma gestão financeira organizada e controlada;
• Maior segurança e menores riscos de fraudes;
• Relatórios financeiros que auxiliam a gestão e tomada de decisão, como:
  • DRE – Demonstrativo de Resultados;
  • Orçamento empresarial;
  • Relatório com indicadores de gestão financeira;
  • Análises preditivas;
• Melhor gestão de custos e recursos financeiros;
• Auxílio na precificação de produtos e serviços;
• Auxílio no planejamento da organização e geração de metas.

Se seu negócio atualmente não realiza essas entregas financeiras, é urgente que você pare e reavalie a sua gestão. Gerir um financeiro sem confiança nos dados, ou mesmo uma gestão financeira que encontra falhas recorrentes e outros problemas, são situações gravíssimas que podem fazer com que o seu negócio não entregue todo o seu potencial, ou até mesmo corra risco de falência.

O que diferencia a FinBPO de um BPO Financeiro convencional? A FinBPO é um BPO Financeiro que atua com uma visão mais gerencial da gestão financeira. Diferente de outros BPOs que possuem uma visão mais contábil, até por ter origem em uma contabilidade, a FinBPO nasce de uma consultoria especializada em gestão financeira, onde todo o arcabouço de ferramentas e experiência acumulada em projetos permitiu a criação de um BPO Financeiro com foco gerencial.

Mas o que isto significa? O ponto central é que por meio dos serviços da FinBPO, nossos clientes conseguem ter uma visão financeira inteligente, por meio de relatórios e práticas de gestão capazes de orientar e fornecer direcionamentos corretos à gestão de um negócio.

O que buscamos como essência é auxiliar na organização, desenvolvimento e crescimento dos negócios dos nossos clientes. Entendemos que é por meio do sucesso deles que alcançamos o nosso sucesso.

Na FinBPO você terá um time de especialistas realmente dedicados e envolvidos com o seu negócio. Não buscamos ser apenas um braço operacional das empresas que atendemos, mas também nos colocamos como um apoio estratégico, que contribui com a geração de insights e dados que façam sentido para a gestão dos nossos clientes.

A FinBPO é parte de um moderno ecossistema de negócios de serviços dedicados à gestão empresarial com mais de 13 anos de mercado, atendendo a mais de 400 clientes plenamente satisfeitos em todo Brasil nos setores de serviços e comércio. A FinBPO oferece uma gestão financeira por assinatura completa para pequenas empresas nos setores de serviços e comércio, e para profissionais liberais e autônomos que buscam delegar as atividades maçantes e burocráticas voltando-se exclusivamente ao foco no seu próprio negócio, fazendo seu dinheiro valer mais.

A FinBPO é isto: Gestão Financeira Inteligente de Verdade! Para saber mais sobre nossas soluções, conheça mais sobre a FinBPO. Se você quer falar com a FinBPO, entre em contato com nossos especialistas.

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