O BPO Financeiro nada mais é do que a terceirização da área financeira da empresa. Isto quer dizer que uma empresa BPO é quem assumirá e gerenciará toda a gestão das finanças da companhia. O principal foco da terceirização de financeiro é otimizar os processos da empresa.

Ao contratar o BPO Financeiro a pequena empresa conta com profissionais especializados para identificar gargalos e propor soluções estratégicas para garantir a boa saúde financeira da empresa. 

• Recebimentos
• Pagamentos
• Fluxo de Caixa
• Conciliação
• Faturamento
• Agenda Financeira
• Gestão de Ativos (como contas bancárias, cartões, meios de pagamentos)
• Gestão de transações
• Indicadores financeiros
• Gestão de documentos
• Automação financeira
• Integração contábil

Certamente não e já enumeramos todos os benefícios imediatos e vantagens de profissionalizar a gestão financeira. Vamos vamos a casos práticos: 

• Nossa solução tem um investimento que representa até 1/3 do custo de um funcionário contratado. 

• Nossa solução pode representar até 1/9 reduzindo o custo do tempo empregado pelo dono para cuidar do financeiro, ainda que de forma não especializada. 

• Nossa solução impede o seu negócio correr riscos trabalhistas, previdenciários ou até tributários, apenas por conta de assumirmos nossa função estratégica por completa em favor do seu negócio. 

• Nossa solução não tira férias, não tem 13º salário, não demanda explicações ou treinamento por você, dono do negócio. 

• Nossa solução traz confidencialidade, sigilo, proteção e seguranças soba as informações financeiras da sua empresa de forma contratual com cláusulas penais para garantir a sua proteção incondicional ao contratar a FinBPO.  

• Nossa solução não depende da sua atenção, pelo contrário, estaremos disponíveis quando você precisar de nós. 

Para todos, mas não para qualquer um.

A despeito disso, a FinBPO é a solução de gestão financeira para pequenas empresas de serviços, bem como para profissionais liberais e autônomos. 

Todo prestador de serviços, independente do seu ramo, do seu segmento, do seu nicho ou da sua especialidade é irremediavelmente um indutor do seu próprio negócio, empresa ou profissão, portanto é fundamental que tenha foco total em sua atividade-fim. 

• Gestão de contas a pagar e recebíveis;
• Gestão do fluxo de caixa;
• Cobrança administrativa;
• Conciliação bancária e fechamento de caixa;
• Relatórios financeiros;
• Gestão da folha de pagamentos;
• Impostos e rotinas do departamento fiscal;
• Controladoria;
• Análise e monitoramento de indicadores de desempenho.

Faz parte de ações estratégicas para as pequenas e médias empresas. Ter um parceiro estratégico especializado ajuda no alcance dos objetivos de curto, médio e longo prazos. Terceirizar o financeiro de uma empresa pode trazer benefícios imediatos, como:

Redução de custos: Ao terceirizar as funções financeiras, as empresas podem economizar dinheiro, pois não precisam investir em recursos humanos, tecnologia e infraestrutura para lidar com as tarefas financeiras.

Aumento da eficiência: Com a expertise de uma equipe especializada em financeiro, as empresas podem obter um melhor controle das finanças e aumentar a eficiência operacional.

Maior flexibilidade: Terceirizar o financeiro permite que as empresas aumentem ou reduzam a capacidade de suporte financeiro de acordo com as necessidades do negócio.

Melhoria na tomada de decisão: Com acesso a informações financeiras precisas e atualizadas, as empresas podem tomar decisões mais estratégicas e informadas.

Foco no core business: Ao se concentrar nas tarefas financeiras, as empresas podem se concentrar no que realmente importa: o seu negócio principal.

Melhoria na governança: Com uma equipe especializada cuidando das finanças, as empresas podem ter maior conformidade com as regulamentações e melhorar a governança corporativa.

Gestão profissional: Uma gestão especializada em finanças empresariais é base fundamental de qualquer negócio, pois são as finanças que suportarão o crescimento, as crises, as oportunidades e a segurança operacional para a empresa.

Otimização de tempo: Tempo é dinheiro. O tempo do líder empresarial é invariavelmente o maior custo e investimento no mundo dos negócios. Otimizar o tempo do empresário é objetivamente investir melhor o tempo do mesmo em prol da empresa ao invés de ser uma despesas e um custo financeiro por tal dispersão. 

Valoração econômica: Ao implantar a gestão financeira terceirizada profissional, com foco estrito, naturalmente o capital financeiro empresarial passa a valer mais.

O BPO Financeiro oferece benefícios financeiros imediatos e a longo prazo para pequenas e médias empresas, incluindo redução de custos, expertise financeira, melhoria na eficiência e compliance. Com os serviços da FinBPO Gestão Financeira, quaisquer empresas podem se concentrar em suas atividades-fim, enquanto as tarefas financeiras são realizadas de forma profissional e eficiente.

Os microempreendedores individuais e as micro e pequenas empresas normalmente tem uma estrutura muito enxuta e focada no negócio. Os donos – empreendedores – são de diversos ramos de atividade – médicos, engenheiros, publicitários, profissionais de marketing, psicólogos, entre outros – e, a não ser que tenham uma segunda formação em finanças, não tem competência técnica para dominar e fazer deste tema uma coisa simples.

Além disso, não há tempo para rotinas que normalmente são diárias e burocráticas.

Outro ponto importante que deve ser levado em conta na contratação de um BPO Financeiro é a legislação brasileira. Ela é extremamente complexa e muda constantemente. Somente alguém capacitado e dedicado pode dar conta das alíquotas, exceções e regulamentações que fazem parte do dia a dia financeiro e contábil. Nestes processos, um erro pode custar muito caro para um micro ou pequeno negócio.

Em linhas gerais, as vantagens para terceirizar a gestão financeira são as mesmas do que quando se terceiriza a contabilidade, por exemplo. E sempre que essas duas expertises estão juntas, a empresa tem a ganhar. As principais vantagens de terceirizar o BPO Financeiro são:

• tecnologia apropriada com custo justo;
• profissionais especializados fora da folha de pagamento;
• inviabilidade de ter um setor para essa atividade;
• suporte legal em questões financeiras, tributárias, administrativas, de pessoas
• possibilidade de atuar 100% no core business, recebendo informações gerenciais de qualidade diariamente

Ao contrário do que muitos pensam, ter um BPO Financeiro a sua disposição, pode ser muito mais vantajoso ao longo do tempo. Uma empresa saudável e com informações gerenciais na mão toma melhores decisões e acelera seu crescimento em todos os aspectos.

A gestão financeira é de extrema importância para um negócio, independente do seu porte ou do segmento de atuação. Ela permite uma administração correta dos recursos, viabilizando o fortalecimento e crescimento. 

É papel do gestor financeiro identificar possíveis pontos de melhoria, como a troca de fornecedores visando reduzir o custo, as oportunidades não exploradas, uma possível revisão de regime tributário em busca de menores impostos, entre outros. 

Além disso, é muito importante destacar, que a eficiência na gestão financeira ajuda a reduzir gastos desnecessários, otimizando os resultados e aumentando o lucro.

A saúde financeira também é um diferencial em momentos de crise. Para garantir a consistência diante de possíveis imprevistos, é de fundamental importância que essa já seja uma prática enraizada. Portanto, desde o primeiro dia de funcionamento de um negócio, já é necessário fazer gestão financeira. 

Por fim, com uma boa gestão financeira implantada, seguindo sempre o planejamento, o empreendedor terá o controle da empresa e poderá priorizar os pontos mais importantes: os resultados e os lucros.

A Terceirização Financeira envolve a gestão completa das funções financeiras diárias da sua empresa, como contas a pagar e a receber, agendamento bancário, conciliação bancária e gestão estratégica.

A consultoria financeira por sua vez oferece orientação estratégica e recomendações pontuais para melhorar a saúde financeira e promover o crescimento do seu negócio. Isso inclui análise de relatórios financeiros, planejamento financeiro e gestão de riscos.

Com a FinBPO você possuirá o melhor de ambas abordagens, dado que a nossa solução tanto profissionaliza a gestão financeira da sua empresa com intuito consultivo.

Poderíamos dizer desde o princípio, mas talvez lhe pareça muito parcial nossa opinião. De qualquer sorte, é fundamental que você entenda que dada a escassez financeira, que é algo natural para quaisquer empresas de pequeno e médio porte, que não possuem as facilidades e relações necessárias para captação de recursos financeiros com taxas competitivas.

A gestão financeira, de forma técnica, especializada e organizada é, portanto, condição obrigatória para a longevidade e estabilidade de todas as empresas no Brasil. É apenas, única e exclusivamente, a gestão financeira que suportará a operação empresarial - os bons, os ruins, os certos, os incertos, nas oportunidades, nas crises, na captação de recursos ou nos investimentos - que dará lastro em todos os momentos. Infelizmente não serão as vendas, mesmo que continue vendendo bem, não serão apenas as reduções de custos, nem a boa vontade ou as boas intenções.

Ter uma Gestão Financeira Empresarial profissionalizada desde o dia 1 do seu negócio é determinante. E isso é a qualquer momento.

De qualquer forma é necessário você fazer uma reflexão rápida, respondendo as seguintes perguntas:

• • Eu sou ótimo ou minimamente bom em gestão financeira, incluindo com as minhas finanças pessoais ?

• • Contratar alguém para cuidar do financeiro da empresa é a minha única opção ?

• • Me sinto confortável em deixar a gestão financeira para algum parente, independente dele saber ou não fazer gestão financeira ?

• • Eu ou a empresa temos capital de giro suficiente para podermos errar ou até perder dinheiro ?

• • Minha vaidade pessoal e empresarial impediria de fazer uma contratação de BPO Financeiro para a empresa, sabendo que é a melhor solução ?

Se a sua resposta foi "NÃO" para mais de duas destas perguntas é momento de você considerar terceirizar a gestão financeira da sua empresa com a FinBPO Gestão Financeira Descomplicada.